Uw archiefopslag bij Penninck

Waarom zou u uw dure kantoorruimte reserveren voor een archief dat veel makkelijker, veiliger en efficiënter elders kan worden ondergebracht?

Naast de vele kostbare vierkante meters die uw archief in beslag neemt, is het intern opslaan en beheren van statische- en dynamische archieven een tijdrovende en kostbare aangelegenheid. Penninck beschikt over moderne faciliteiten voor opslag en beheer van de meest uiteenlopende soorten archieven. Wij brengen uw archief over naar een beveiligde ruimte met klimaatbeheersing en verwerken het via een geautomatiseerd systeem zodat wij uw stukken snel en eenvoudig kunnen lokaliseren.

Hard Copy opslag

Uw papieren archief wordt door Penninck op een overzichtelijke wijze gearchiveerd en toegankelijk gemaakt. Op ieder moment zijn uw documenten ter inzage beschikbaar terwijl u er zelf geen zorgen aan heeft. Het uitbesteden van uw archieven bespaard u ruimte, tijd en kosten.

Digitale opslag

Deze vorm van opslag wordt uitbesteed. Op overzichtelijke wijze archiveren wij al uw documenten op CD-rom zodat u op ieder moment de gewenste informatie beschikbaar heeft. Mocht u na verloop van tijd beslissen dat een deel van de opgeslagen informatie vernietigd moet worden, dan zorgen wij ervoor dat dit op discrete wijze gebeurt. Hiervan ontvangt u een bewijs.

Vernietiging archief

Het kan voorkomen dat een archief niet meer in gebruik is. In dat geval kan uw archief op een verantwoorde en veilige manier vernietigen. Wij zorgen ervoor dat u een certificaat ter vernietiging van uw archiefmateriaal overhandigt krijgt.